CARACTERISTICAS GENERALES
  • Sistema en línea 100% WEB, corre a través del navegador de Internet y sin necesidad de instalar software adicional en la estación cliente.
  • Desarrollada con la última tecnología provista por Microsoft (ASP.NET, Java y Microsoft SQL Server)
  • No hay necesidad de invertir en una costosa infraestructura de servidores y comunicaciones, ya que SoftTools provee toda la infraestructura requerida en una moderna y segura plataforma provista por TELMEX, una de las empresas de hosting y comunicaciones más grande del país y el mundo
  • Soporte técnico especializado en línea
  • Administración y backups diarios de la base de datos
  • Provee diferentes reportes gerenciales y de gestión, los cuales se pueden visualizar por pantalla y pueden ser exportados a diferentes formatos Windows (Excel, Word, PDF, Texto). Reportes con indicadores de gestión y rentabilidad.
  • Almacenamiento digital de  fotos, fichas técnicas y otros documentos
  • Los clientes pueden consultas en línea el estado de los despachos
 

MODULOS
 

Básico
Comercial, Seguridad y Despachos
  • Catálogos (Marcas, Líneas, Colores, Tipos de Vehículos, Carrocerías, etc)
  • Departamentos y Ciudades
  • Centros de Costo
  • Oficinas
  • Sitios de Cargue y Descargue
  • Numeración Documentos
  • Terceros (Propietarios, Tenedores, Conductores, Empresas Afiliadoras, Proveedores, Clientes, Empleados)
  • Vehículos (Truck)
  • Semiremolques (Trailer)
  • Puestos de Control
  • Peajes
  • Rutas
  • Unidades de Empaque y Unidades de Medida
  • Productos Transportados
  • Administración de Usuarios, Grupos y Permisos
    • Creación de Grupos o Roles
    • Asignación de Permisos a Grupos
    • Creación de Usuarios
    • Control de Auditoría
  • Comercial
    • Cotizaciones
    • Ordenes de Trasporte (Manejo de Diferentes Tarifas)
    • Ordenes de Servicio
  • Seguridad
    • Estudio de Seguridad
    • Seguimiento Vehículos
    • Interfaz en línea con los sistemas de GPS y Puestos de Control
    • Consulta Vehículos en Tránsito
  • Despachos
    • Consulta Vehículos Disponibles
    • Ordenes de Cargue
    • Remesas
    • Manifiestos de Carga (Guia Transporte) y generación de Anticipos
    • Novedades Despacho
    • Cumplidos
    • Liquidación Manifiestos de Terceros y generación de cuenta por pagar
    • Generación Archivos Entidades de Control (Ministerio de Transporte y DIAN)
    • Alertas Vencimiento Documentos de Conductores y Vehículos
    • Bloqueo Terceros y Vehículos

Administración de vehículos

Mantenimiento vehículos

  • Manifiestos de Otras Empresas
  • Gastos de Conductores
  • Liquidación Conductores
  • Liquidación Manifiestos Otras Empresas
  • Rentabilidad Vehículos
  • Ingreso Producido Otros Vehículos (Busetas, Taxis, etc)
  • Ficha Técnica
  • Actualización de Kilómetros
  • Control de Combustible
  • Control de Llantas
  • Definición de Planes de Mantenimiento
  • Tareas de Mantenimiento
  • Ordenes de Servicio
  • Almacén
    • Ordenes de Compra
    • Entradas / Salidas / Ajustes
    • Traslados
    • Kardex

Facturación
Tesorería
  • Facturas de Transporte
  • Facturas de Otros Conceptos
  • Notas Débito y Crédito
  • Cuentas por Cobrar
  • Control de Cartera por Edades
  • Plan Único de Cuentas (PUC)
  • Cuentas Bancarias
  • Cajas
  • Chequeras
  • Cuentas por Pagar y por Cobrar
  • Aprobación de Pagos
  • Causación Facturas
  • Generación automática de Comprobantes de Egreso e Ingreso
  • Comprobantes de Egreso e Ingreso
  • Notas Débito y Crédito
  • Conciliación Bancaria
  • Interfaz con el Aplicativo Contable que tenga instalado la Empresa

Otras funcionalidades
  • Multiempresa
  • Integración con SAP, SISLOG, Microsoft Dynamics, Oracle, Sistemas RFID, Sistemas GPS, Computación móvil.
  • Cuenta con un módulo Movil que permite acceder al sistema en línea desde un Celular o PDA
  • Envío automático de correos electrónicos con la información solicitada por los Clientes
  • Todos los reportes pueden ser exportados a diferentes tipos de formatos Windows (Excel, Word, Html, PDF, Texto)
 
 
 
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